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如何写好一份满意的8D报告(1)
2019-08-20

8D问题解决方法8D Problem Solving Report)作为广泛在汽车行业使用的处理问题的一种系统化方法,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法原始是由Ford公司,全球化品质管制及改善的特殊必备方法,之后已成为IATF16949、福特公司的特殊要求。

那如何写好8D报告,让客户挑不出毛病来,看看本文给你的一些参考吧!

 

8D报告的基本原则

1.使用简单,正确的语言

简单,但是能够清晰的说明问题不使用缩略语(或给出全称的说明)

2.符合逻辑性

一步一步的相互印证,没有前后矛盾的说法,也不要从8D里延伸出新的问题出来。

3.目标读者

外行在某个项目上没有接受过培训的,不具备相关行业背景知识没有技术背景,缺少工程经验的人员

4.多一些“花花草草”的东西

多放一些图片,比如各种对策实施的证据,过程记录的证据,在线产品验证的证据。多采用一些工具,比如鱼骨图,排列图,FTA啊,这样可以唬住一般的客户了

5.兼顾顾客的要求和公司的利益

了解顾客的心理,在一定程度上去迎合客户的需求,要给客户看出我们很重视这个8D,并且花了很大的精力和财力才采取各项措施。

对公司明显做不到的改善措施/方法,就没有必要列出,但也可以利用客户来推动内部的持续改善。

 

下面详细解析在撰写8D报告的过程中有哪些内容是我们需要特别注意的

 

1先说说外观缺陷

一般说来,外观缺陷都是需要百分之百目测检验的,确实容易造成漏检的情况。但是还是可以从下面几个方面去查找原因和制定改进措施的。

外观检验标准是否具体、是否清晰、是否和顾客达成了一致。有些企业的外观标准上仅简单写了无飞边毛刺、无磕碰伤。但是在现场操作时,操作工和生产管理人员又认为无磕碰伤是不可能的,因而就按照自己的理解去掌握一个模糊的标准。规范的做法是,把产品按照功能面,逐一根据可能的缺陷确定可以接受的标准和不能接受的标准。然后以图文并茂的形式描述清楚。标准应清晰、易懂、没有歧义,而且是现实可行的。杜绝模糊的外观标准参见限度样件。如果有限度样件,也要有文字说明,限度样件是哪个方面哪个缺陷的限度样件,是缺陷样件还是合格样件,缺陷和合格的判定条件是什么,一定要说明清楚。

外观标准是否已经清晰、明确地培训传达到员工。杜绝笼统地说培训不到位,而仅仅就事论事在这个缺陷上培训这个员工,而同类的事情下次在另一个工位就另外一个问题又可能重复发生。如果是员工培训方面整改,一定从培训方法、培训流程、培训后考核方法、新员工上岗初期的互检和师傅陪伴等角度,在工作方法上和流程制度上找原因,加以整改,杜绝下次类似的事情发生。例如针对外观缺陷的培训,除了给新员工讲解外观标准或作业指导书,还应该结合大量的缺陷实物样件进行培训,让新员工做些缺陷判断的练习。在员工上岗初期,在标准界限附近的零件要请师傅或质量人员帮忙判断。要建立关键岗位管理和顶岗人员培训制度,杜绝新员工临时培训匆忙上岗。

岗位工作策划是否合理。例如有外观检验要求的工位的光源的光照度是否合适?外观检验工作台的高度是否合适工件翻动和作业观察?员工外观检验的观察作业的次序是否有策划并固化下来了?也就是说,员工检验零件外观时,眼睛要看到哪几个面哪几个点,工件翻转次序和眼睛的行走路径是否是固定的?外观检验和生产操作是否能够在限定的节拍内完成?

常出现的外观缺陷是否张贴了质量警示卡,提醒员工特别注意?

最后,也是最重要的,是否在源头上查找原因,致力于减少和杜绝外观缺陷?例如针对磕碰伤问题,流水线上的产品运输辊道是否会磕碰零件?产品和产品之间是否会发生磕碰?物流周转工装是否合理?是否存在工件堆叠?员工操作过程、工件摆放过程是否存在磕碰风险?

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