成长不是改变自己 而是不断完善自己 ?开篇语
质量人的概念来源于克劳士比先生,指从事质量工作的人。这里不能理解成质量部门的人。
这高帽戴着不舒服。于是本文就用质量人吧。
自我的回忆 1. 可以学会有效 2. 认知你的时间 3. 我能贡献什么 4. 让长处产生生产力 5. 要事第一 6. 做决策的要素 7. 有效的决策 如果您感兴趣,可以读一读《卓有成效的管理者》。
我在制造业从事“质量”相关工作近20年,从未刻意去实践哪些具体的理论。因个人所处的Position,回忆自己的行为处事方式、一些习惯之后,感觉与大师的理论有几点很贴合,俗话就是对上眼了(顺眼)。大师们的理论为我们指明了方向,接下来全是个人的自由发挥了。所以后文,仅是个人自我管理的一些实际经验之谈,不对大师的理论做任何的解读(我没有资格,也没有相应的实力。)
经验之谈 关心一下JD 企业会为各个岗位设定一个说明书(包含职责、资格、绩效项、汇报对象及下属等等内容),质量人的职责同样被赋予在此类文件中(不仅限于此),还有企业的各个程序文件、指导书之中。质量人要真的去掌握自己应承担的责任(无论是task、job或work,这三个词有人做过解读,您可以去查阅一下),做进一步自我总结。其他文件中的职责,需要随时间、角色参与度逐步的了解。
图中所示是本人在前单位的自我总结,其作用如下:
1. 清楚知道自己工作的What和Where
2. 为需要的技能水平做铺垫(自我评估)
3. 为日常工作计划安排做方向性的参考
4. 它是动态的
客观评价自己
应对岗位说明书,无论领导层和上级如何评价(可能包含入职面试在内、年度绩效考核、日常工作瓶颈等等),对各个职责的所需能力都可以做一个全面的自我评估。这种评估纯粹是基于工作的需要而进行的。
工作如何安排
基于我在前单位的具体使用,做个简要说明:首先列出自己的所有工作(基于岗位职责自我总结,可以添加内容、不删除内容)
其次以周为周期,对下一周的重点工作进行梳理列进清单;然后每天(自己掌控)对自己的工作完成情况做个记录和说明,以不同的颜色进行标识。(循环使用)
当您挖掘到了适合您自己的方法,这将是很幸福的事情。
不能生孩子的Excel
Excelhome论坛周老师在他们的多本Excel专著作谈到“Excel除了不能生孩子,什么都能做”(大概是这么个意思吧,我人懒,就不去翻原文了)。Excel确实是office办公系列最强大的软件,没有之一(抬杠的说法)。
1、利用PQ跟进分层审核问题点:当问题责任者在共享位置输入了相应的改善方案后,您只需在电脑前动动鼠标右键刷新一下,瞬间就拉过来了,非常快捷和方便这是PQ很基本功能(PQ非常强大),您可以去网站上查阅PQ的学习方法(高阶应用包括M函数和建模等等)。您也可以去体验。这可以大大提高质量人的工作效率!
间4象限图:
柏拉图:
上文中所用的Excel模板,可在文末链接中免费下载。
结束语
本文只是抛砖引玉。自我管理理论博大精深,作为职场管理者(或决策者),对自我管理有很多不同的方式方法,只要能找到适合您自己的方法,值了!
文中共享资料下载链接:
https://pan.baidu.com/s/1K7ZKrtpDoK_KryL_jT-Y6A?pwd=4o6l
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