为每个产品做计划（Plan For Every Part）——对生产过程中每一个零件的详细计划，并注明所有与生产过程相关的信息，这是丰田生产系统的一个关键工具。

实现一个精益的物料流动系统，必须知道每个零件的相关细节：如何采购（按订单采购还是按库存采购）？如何包装？如何收货？存储在哪里？怎样搬运到生产的使用地点？这些信息原来可能由不同岗位的员工所拥有，不容易被每个需要的人获得。因此，工厂的增值活动就无法得到准确及时的信息支持，从而导致很多不可避免的浪费。

PFEP数据库设计的越灵活，发挥的作用就越明显。

PFEP应当包括零件号、零件尺寸、每天使用的数量、准确的使用位置、准确的存放位置、订单频率、供应商、单位包装规格、从供应商处发货的运输时间、集装箱规格和重量，以及任何其它相关的信息。关键在于要准确的说明搬运和使用每个零件的所有方面的信息。详见样表：

建好PFEP之后，还应有一个维护方案，否则数据库的准确性马上就会恶化。数据库内的信息需要变更时，应有一个申请批准的流程。详见样表：